Bogføring af saldooptankning og månedlig faktura

Med saldobetaling kan du betale hurtigere og smartere på Pakkelabels.dk. Samtidig gør du det også væsentlig lettere at holde regnskab og bogføre dine bilag.

Her får du en guide til, hvordan du bogfører dine bilag, når du benytter saldobetaling på Pakkelabels.dk.

 

Hvad er saldobetaling?

Når du benytter saldobetaling, forudindbetaler du et beløb til Pakkelabels.dk. Beløbet står så som indestående på din Pakkelabels.dk-konto. Når du tanker op, får du en kvittering på din indbetaling på din e-mail. En kvittering for din optankning vil se således ud:

saldo-optankning-kvittering

 

For din indestående saldo kan du købe pakkelabels. Når du køber pakkelabels med saldobetaling, får du en samlet faktura pr. speditør sidst på måneden. Af din faktura vil alle køb i den foregående måned fremgå. På din faktura kan du se en oversigt over alle købte pakkelabels, og her udspecificeres ordreid, moms m.m. Herunder er et eksempel på, hvordan en samlefaktura ser ud (sidste side af fakturaen):

 

samlefaktura-eksempel

 

Bogføring af saldooptankning

En saldooptankning er en flytning af penge fra din beholdning i banken til din beholdning på Pakkelabels.dk. Du skal derfor oprette en “Pakkelabels.dk-beholdning”-konto på samme måde, som du har en “Bankbeholdning”-konto på din kontoplan i dit regnskabsprogram.

Når du tanker op (lad os sige 1.000 kr.), så skal du kreditere banken med 1.000 kr. og debetere din “Pakkelabels.dk-beholdning”-konto med 1.000 kr. Som bilag til regnskabet skal du bruge den kvittering, som du har fået på e-mail i forbindelse med din optankning.

På den måde har du ajourtført din optankning/flytning af penge mellem beholdningerne.

 

Bogføring af din månedlige faktura

Sidste hverdag i hver måned får du en samlet faktura pr. speditør fra Pakkelabels.dk. Med dette bilag kan du nu udgiftsføre dine fragtomkostninger. I dit regnskabsprogram skal du debetere din “fragt”-konto, og som modkonto skal du kreditere “Pakkelabels.dk-beholdning”-kontoen.

Bemærk dog, at når du bogfører den samlede faktura for pakkelabels fra Post Danmark, så er en del af beløbet ikke momsbelagt (portoudlæg). Den del er specificeret på den sidste side af samlefakturaen og skal bogføres på en “fragt uden moms”-konto. Er du i tvivl om, hvordan man bogfører fragt uden moms, kan du evt. finde svar i vores guides til bogføring i regnskabsprogrammerne Billys Billing, Dinero og e-conomic.

Brug for hjælp?

Skulle du støde på udfordringer, sidder vi selvfølgelig klar til at hjælpe dig. Herunder kan du se vores kontaktmuligheder samt åbningstider.

Send os en email

kundeservice@pakkelabels.dk

Ring til os

+45 70 400 407

Åbningstider

Alle hverdage 9.00-16.00